Algemene voorwaarden Van Pelt Consult BV, versie 2003-1
In deze algemene voorwaarden gelden de volgende definities:
Van Pelt Consult B.V. de besloten vennootschappen met beperkte aansprakelijkheid Van Pelt Consult B.V., gevestigd te Amstelveen, die als opdrachtnemer en contractspartij van opdrachtgever dient te worden beschouwd.
Consultant de natuurlijke persoon die door Van Pelt Consult B.V. al dan niet onder leiding en toezicht van opdrachtgever ter uitvoering van de opdracht werkzaamheden verricht.
Offerte alle aanbiedingen, zowel mondelinge als schriftelijke, alsmede inhoudelijke reacties van Van Pelt Consult B.V.
Opdrachtgever de natuurlijke of rechtspersoon die in het kader van de uitoefening van een bedrijf of een beroep opdracht heeft gegeven aan Van Pelt Consult B.V. tot het (doen) uitvoeren van de overeengekomen werkzaamheden.
Opdracht de overeenkomst waarbij Van Pelt Consult B.V. zich jegens opdrachtgever tegen vergoeding verbindt om anders dan op grond van een arbeidsovereenkomst werkzaamheden voor opdrachtgever te verrichten of te doen verrichten.
Vergoeding het bedrag dat Van Pelt Consult B.V. aan opdrachtgever per dag in rekening brengt voor de werkzaamheden, conform de opdracht.
ARTIKEL 1 Toepasselijkheid
1.1 Deze algemene voorwaarden zijn van toepassing op alle offertes, opdrachten en overeenkomsten voor zover een en ander betrekking heeft op de werkzaamheden van Van Pelt Consult B.V., waaronder de consultancywerkzaamheden van Van Pelt Consult B.V. voor opdrachtgevers, en op alle daarmee verband houdende rechtshandelingen van Van Pelt Consult B.V. en opdrachtgever.
1.2 Toepasselijkheid van andere algemene of bijzondere voorwaarden wordt uitdrukkelijk uitgesloten, tenzij deze door Van Pelt Consult B.V. schriftelijk zijn aanvaard.
1.3 Alle offertes van Van Pelt Consult B.V. zijn vrijblijvend.
ARTIKEL 2 Aanvang en duur opdracht
2.1 De opdracht wordt aangegaan voor bepaalde of onbepaalde tijd.
2.2 De opdracht voor bepaalde tijd is de opdracht, die wordt aangegaan of voor een vooraf vastgestelde kalenderperiode of voor een periode die eindigt op een vooraf vastgestelde datum. De opdracht voor bepaalde tijd is ook de opdracht, die wordt aangegaan voor een bepaalbare periode, zijnde een opdracht die eindigt doordat zich een objectief bepaalbare gebeurtenis voordoet; hierbij kunnen meerdere gebeurtenissen worden omschreven, met dien verstande dat de opdracht eindigt door het intreden van een van de afzonderlijke gebeurtenissen.
2.3 De opdracht voor onbepaalde tijd is de opdracht die niet wordt aangegaan voor bepaalde tijd.
2.4 Ingeval van een project eindigt de opdracht van Van Pelt Consult B.V. van rechtswege na ommekomst van de overeengekomen looptijd van het project. Indien de opdracht is aangegaan voor de duur van het project, eindigt deze opdracht indien en zodra de projectwerkzaamheden zijn voltooid.
2.5 Een opdracht eindigt in ieder geval indien aan het bepaalde in artikel 13 is voldaan.
2.6 De opdracht komt eerst tot stand indien de opdrachtgever de door opdrachtgever voor akkoord ondertekende opdrachtbevestiging heeft geretourneerd en door Van Pelt Consult B.V. is ontvangen.
ARTIKEL 3 Aard van de opdracht
3.1 Van Pelt Consult B.V. verplicht zich om in het kader van een opdracht en voor de duur daarvan voor opdrachtgever advieswerkzaamheden te verrichten en diensten te verlenen met betrekking tot door opdrachtgever aan te geven onderwerpen. Van Pelt Consult B.V. is gehouden zich als goed opdrachtnemer in te spannen om de opdracht naar behoren uit te voeren. Deze verplichting heeft het karakter van een inspanningsverplichting.
3.2 Wijziging van de aard van de opdracht is slechts mogelijk na voorafgaande, schriftelijke instemming van Van Pelt Consult B.V.. Van Pelt Consult B.V. behoudt zich in dat geval het recht voor om de voorwaarden waaronder de opdracht is aangegaan te wijzigen, waaronder begrepen de door Van Pelt Consult B.V. aan opdrachtgever in rekening te brengen tarieven.
3.3 Opdrachtgever stelt Van Pelt Consult B.V. te allen tijde in staat om de overeengekomen opdracht uit te voeren.
ARTIKEL 4 Urenverantwoording
4.1 Ter zake van de uit hoofde van de opdracht door Van Pelt Consult B.V. voor opdrachtgever verrichte werkzaamheden zal de opdrachtgever aan Van Pelt Consult B.V. een vergoeding verschuldigd zijn gelijk aan het aantal door Van Pelt Consult B.V. uit hoofde van de opdracht bestede dagen vermenigvuldigd met het in de opdracht gespecificeerde tarief (exclusief BTW).
4.2 Van Pelt Consult B.V. zal opdrachtgever bij de maandelijkse declaraties een tijdverantwoording meesturen, waarop de door de consultant(s) bestede dagen zijn vermeld. Indien opdrachtgever niet binnen vijf dagen, nadat hem die tijdverantwoording ter hand is gesteld schriftelijk – onder opgave van redenen – aan Van Pelt Consult B.V. mededeelt, dat hij zich met de inhoud daarvan niet kan verenigen, geldt de tijdverantwoording automatisch als door opdrachtgever goedgekeurd.
4.3 Opdrachtgever verplicht zich aan Van Pelt Consult B.V. alle daadwerkelijk door Van Pelt Consult B.V. in verband met de uitvoering van de opdracht gemaakte kosten te vergoeden, voor zover deze kosten redelijkerwijs noodzakelijk zijn voor het uitvoeren van de opdracht.
ARTIKEL 5 Betaling
5.1 Van Pelt Consult B.V. zal maandelijks aan opdrachtgever factureren. Betaling van facturen dient te geschieden binnen acht dagen op een door Van Pelt Consult B.V. op te geven bankrekening, tenzij schriftelijk anders overeengekomen. Van Pelt Consult B.V. behoudt zich daarnaast het recht voor om bij aanvang van de opdracht een voorschot van 50% over de dan bekende kostenraming in rekening te brengen bij opdrachtgever.
5.2 Van Pelt Consult B.V. is in alle gevallen gerechtigd de overeengekomen prijzen en tarieven door middel van een schriftelijke kennisgeving aan opdrachtgever aan te passen voor prestaties die, volgens de desbetreffende planning c.q. volgens de opdracht, zullen worden geleverd op een tijdstip dat tenminste drie maanden na de datum van deze kennisgeving ligt.
5.3 Indien opdrachtgever niet akkoord wenst te gaan met een door Van Pelt Consult B.V. kenbaar gemaakte aanpassing van prijzen en tarieven als bedoeld in artikel 5 lid 2, is opdrachtgever gerechtigd binnen zeven werkdagen na de in die artikelen bedoelde kennisgeving de overeenkomst schriftelijk op te zeggen tegen de in de kennisgeving van Van Pelt Consult B.V. genoemde datum, waarop de prijs- of tariefsaanpassing in werking zou treden dan wel de overeenkomst te annuleren.
5.4 Alle aan opdrachtgever in rekening gebrachte bedragen dienen zonder korting of inhouding door opdrachtgever te worden voldaan. Opdrachtgever is niet bevoegd tot verrekening of opschorting van enige betalingsverplichting jegens Van Pelt Consult B.V.
5.5 Door het enkele verstrijken van de betalingstermijn is opdrachtgever van rechtswege in verzuim en is de betaling aan Van Pelt Consult B.V. onmiddellijk opeisbaar. De op de bankafschriften van Van Pelt Consult B.V. aangegeven valutadatum is bepalend en wordt als dag van betaling aangemerkt.
5.6 Indien opdrachtgever niet binnen de betalingstermijn heeft betaald, heeft Van Pelt Consult B.V. het recht om zonder nadere sommatie vanaf de vervaldag tot aan de dag der algehele voldoening wettelijke rente aan opdrachtgever in rekening te brengen.
5.7 Alle kosten ontstaan ten gevolge van een gerechtelijke of buitengerechtelijke incassering van de vordering zijn voor rekening van opdrachtgever. De buitengerechtelijke kosten zijn vastgesteld op ten minste 15% van de te vorderen hoofdsom, met een minimum van € 250,– exclusief BTW.
5.8 Door Van Pelt Consult B.V. ontvangen bedragen strekken allereerst in mindering op de verschuldigde kosten, vervolgens op de verschuldigde rente, terwijl het restant zal worden afgeboekt van de oudste declaratie, ongeacht de door opdrachtgever vermelde strekking van de betaling.
5.9 Ingeval van een gezamenlijk gegeven opdracht aan Van Pelt Consult B.V. zijn opdrachtgevers hoofdelijk aansprakelijk voor betaling van de factuurbedragen.
5.10 Indien opdrachtgever in gebreke blijft enig verschuldigd bedrag aan Van Pelt Consult B.V. te betalen, is Van Pelt Consult B.V., onverminderd de andere haar ter beschikking staande rechtsmiddelen, gerechtigd om, na aan opdrachtgever veertien dagen van te voren schriftelijk mededeling te hebben gedaan van haar voornemen zulks te doen, alle werkzaamheden met betrekking tot de opdracht ofwel een deel daarvan te staken, totdat de betaling zal zijn verricht. In dat geval zullen de kosten die uit de staking van werkzaamheden en de hervatting ervan voor Van Pelt Consult B.V. zijn voortgevloeid voor rekening van opdrachtgever zijn.
ARTIKEL 6 Eigendomsvoorbehoud
6.1 Alle aan opdrachtgever geleverde zaken blijven eigendom van Van Pelt Consult B.V., totdat alle bedragen die opdrachtgever verschuldigd is voor de krachtens de opdracht geleverde of te leveren zaken of verrichte of te verrichten werkzaamheden, volledig zijn voldaan.
ARTIKEL 7 Aansprakelijkheid en vrijwaring
7.1 Op Van Pelt Consult B.V. rust een inspanningsverplichting ter zake van de in het kader van de opdracht door haar uit te voeren werkzaamheden. Van Pelt Consult B.V. is derhalve tot niet meer verplicht, dan zich er voor in te spannen, dat haar consultants naar beste weten en kunnen met inachtneming van de zorgvuldigheid, deskundigheid en het vakmanschap, waarop in de gegeven opdrachtsituatie gerekend mocht worden, uitvoering geven aan de opdracht.
7.2 Iedere aansprakelijkheid voor schade geleden door opdrachtgever, personeel van opdrachtgever of derden als gevolg van niet, niet tijdige of niet behoorlijke nakoming door Van Pelt Consult B.V. van haar verplichtingen uit hoofde van de overeenkomst wordt hierbij uitdrukkelijk uitgesloten, tenzij deze schade mocht zijn veroorzaakt door opzet of grove schuld van Van Pelt Consult B.V. of haar consultant(s).
7.3 Van Pelt Consult B.V. is nimmer gehouden tot vergoeding van winstderving, bedrijfsschade, (bijkomende) kosten, indirecte schade of indirect verlies en schade aan derden of welke andere gevolgschade dan ook.
7.4 Opdrachtgever is gehouden Van Pelt Consult B.V. ter zake van alle met de opdracht samenhangende vorderingen van derden en alle daarmede verband houdende financiële gevolgen in en buiten rechte te vrijwaren.
7.5 Onverminderd het in de voorgaande leden bepaalde, zal in geen geval de aansprakelijkheid van Van Pelt Consult B.V. verder strekken dan het bedrag, dat tot het moment waarop de schade is ontstaan door opdrachtgever ingevolge de opdracht aan Van Pelt Consult B.V. is betaald. Daarnaast zal Van Pelt Consult B.V., onverminderd het voorgaande, eerst aansprakelijk zijn, nadat opdrachtgever Van Pelt Consult B.V. schriftelijk in gebreke heeft gesteld en Van Pelt Consult B.V. in de gelegenheid heeft gesteld een tekortkoming binnen een redelijke termijn te herstellen of de overeengekomen diensten alsnog te verrichten.
ARTIKEL 8 Overmacht
8.1 Indien Van Pelt Consult B.V. ten gevolge van een overmachtsituatie die aaneengesloten langer dan negentig dagen duurt, wordt verhinderd de opdracht (verder) uit te voeren, is Van Pelt Consult B.V. gerechtigd zonder enige verplichting tot schadevergoeding en onverminderd de haar verder toekomende rechten de opdracht zonder rechtelijke tussenkomst ontbonden te beschouwen, dan wel de (verdere) uitvoering van de opdracht op te schorten.
8.2 Van overmacht is sprake, indien ten gevolge van enige omstandigheid redelijkerwijs niet (meer) van Van Pelt Consult B.V. kan worden verlangd, dat zij haar verplichtingen (verder) nakomt, ook al was de omstandigheid ten tijde van het sluiten van de opdracht voorzienbaar. Van overmacht is in ieder geval sprake in geval van oproer, oorlog of oorlogsgevaar, natuurrampen, transportmoeilijkheden, douanestakingen, uitvoer-, invoer-, of doorvoerverboden, werkstaking, boycot van Van Pelt Consult B.V. of haar toeleveranciers, alsmede in geval een toeleverancier zijn verplichtingen niet (tijdig) nakomt, of indien enige dwingendrechtelijke overheidsregeling het (verder) uitvoeren van de werkzaamheden onmogelijk maakt.
8.3 Indien in geval van overmacht Van Pelt Consult B.V. haar werkzaamheden niet geheel ononderbroken kan uitvoeren, behoudt Van Pelt Consult B.V. zich het recht voor om het tot op dat moment gereed gekomen gedeelte van de opdracht aan opdrachtgever te factureren.
ARTIKEL 9 Overige verplichtingen van opdrachtgever
9.1 Opdrachtgever verplicht zich, voor zover noodzakelijk voor de uitvoering van de werkzaamheden uit hoofde van de opdracht, behoorlijke kantoorruimte, secretariële hulp, telefoon en andere hulpmiddelen, waaronder begrepen, doch daartoe niet beperkt, computerapparatuur, diensten en (hulp)zaken, ter beschikking te stellen. De hiervoor genoemde diensten, hulpmiddelen en (hulp)zaken zullen slechts worden aangewend ten behoeve van de werkzaamheden uit hoofde van de opdracht, tenzij enig ander gebruik is toegestaan door opdrachtgever.
9.2 Opdrachtgever verplicht zich de consultant(s) alle informatie ter beschikking te stellen welke noodzakelijk en wenselijk is teneinde de consultant(s) in staat te stellen de werkzaamheden uit hoofde van de opdracht uit te voeren.
9.3 Indien op enig tijdstip gedurende de uitvoering van de opdracht opdrachtgever zal bemerken of vermoeden dat Van Pelt Consult B.V. van verkeerde veronderstellingen uitgaat dan wel bij de realisering van de opdracht een verkeerde weg inslaat, zal de opdrachtgever Van Pelt Consult B.V. onverwijld hiervan schriftelijk op de hoogte stellen.
9.4 In geval van tijdverlies, veroorzaakt door vertraging wegens het niet voldoen aan de in dit artikel gestelde voorwaarden, wordt door opdrachtgever aan Van Pelt Consult B.V. een zodanige verlenging van de opdracht toegestaan tot de uit te voeren werkzaamheden zijn afgerond. Bovendien komen alle lasten en schaden, welke mochten ontstaan doordat aan het in dit artikel gestelde niet of niet-tijdig is voldaan, volledig voor rekening van opdrachtgever.
ARTIKEL 10 Rechtstreekse indienstneming
10.1 Het staat opdrachtgever niet vrij een consultant gedurende de duur van de opdracht, alsmede gedurende een periode van een jaar na het einde van de opdracht, direct of indirect in dienst te nemen dan wel anderszins werkzaamheden te laten verrichten buiten Van Pelt Consult B.V. zonder voorafgaande, schriftelijke toestemming van Van Pelt Consult B.V..
10.2 Het staat opdrachtgever evenmin vrij om, voordat de opdracht tot stand is gekomen, een consultant direct of indirect in dienst te nemen dan wel anderszins werkzaamheden te laten verrichten buiten Van Pelt Consult B.V. om, gedurende een jaar nadat deze consultant aan opdrachtgever op enigerlei wijze is voorgesteld in het kader van de uit te voeren opdracht.
10.3 Indien opdrachtgever een arbeidsverhouding met een consultant wil aangaan, dient opdrachtgever aan Van Pelt Consult B.V. een nader overeen te komen werving en selectie fee te betalen, welke fee ten minste gelijk zal zijn aan drie bruto-maandsalarissen van de betreffende gedetacheerde te vermeerderen met BTW, met een minimum fee van € 7.500,–. Onder het bruto-maandsalaris wordt verstaan: het basissalaris te vermeerderen met 8% vakantiebijslag, dertiende maand, een vaste bonus, tantième of winstdeling en een vaste onkostenvergoeding.
10.4 In geval opdrachtgever een van de bepalingen in dit artikel overtreedt, is opdrachtgever aan Van Pelt Consult B.V. per overtreding verschuldigd, zonder dat daarvoor een ingebrekestelling is vereist, een onmiddellijk opeisbare en niet voor compensatie vatbare boete van € 25.000,– alsmede een onmiddellijk opeisbare en niet voor compensatie vatbare boete van € 1.000,– voor iedere dag of gedeelte van een dag dat de overtreding voortduurt, onverminderd het recht van Van Pelt Consult B.V. op vergoeding van de werkelijk geleden of te lijden schade.
ARTIKEL 11 Geheimhouding
11.1 Van Pelt Consult B.V. en opdrachtgever verplichten zich gedurende en na beëindiging van de opdracht alle vertrouwelijke en zakelijke gegevens met betrekking tot hun ondernemingen, die hun ter kennis zijn gekomen uit hoofde van de uitvoering van de opdracht geheim te houden. Van Pelt Consult B.V. verplicht zich aan haar consultant(s) een geheimhoudingsplicht op te leggen.
ARTIKEL 12 Intellectuele eigendom
12.1 Indien Van Pelt Consult B.V., teneinde haar werkzaamheden uit hoofde van de opdracht te kunnen uitvoeren, auteursrechtelijke beschermde werken, modellen en/of uitvindingen dient te gebruiken met betrekking waartoe rechten van intellectuele eigendom toekomen aan derden, zal Van Pelt Consult B.V. opdrachtgever hierover informeren, opdat opdrachtgever voor het gebruik daarvan met deze derde een licentieovereenkomst zal afsluiten. Het afsluiten van dergelijke licentieovereenkomsten geschiedt steeds op kosten van opdrachtgever.
12.2 Opdrachtgever vrijwaart Van Pelt Consult B.V. in en buiten rechte voor aanspraken van derden terzake van (vermeende) inbreuken op rechten van intellectuele eigendom, voor zover die inbreuken verband houden met of voortvloeien uit de uitvoering van de opdracht, tenzij de inbreuken het gevolg zijn van een door Van Pelt Consult B.V. voorgeschreven wijze van uitvoering van de opdracht.
ARTIKEL 13 Einde en verlenging opdracht
13.1 De opdracht is afgesloten zodra de eindafrekening door de opdrachtgever is goedgekeurd. Binnen een termijn van veertien dagen na dagtekening daarvan dient de Opdrachtgever hierover schriftelijk te berichten. Indien de Opdrachtgever binnen deze termijn niet schriftelijk reageert, wordt de eindafrekening geacht te zijn goedgekeurd.
13.2 Zowel Van Pelt Consult B.V. als opdrachtgever hebben het recht de opdracht voortijdig (tussentijds) eenzijdig op te zeggen, indien een van hen van mening is, dat de opdrachtuitvoering redelijkerwijs niet meer kan plaatshebben conform de opdracht, bijbehorende offerte en eventuele latere additionele opdrachtspecificaties en nadat daarover met de andere partij overleg is geweest. Opzegging geschiedt schriftelijk, onder opgave van redenen en tegen het einde van een kalendermaand met inachtneming van een opzegtermijn van zestig kalenderdagen.
13.3 Indien opdrachtgever op grond van het vorige lid tot voortijdige beëindiging is overgegaan, heeft Van Pelt Consult B.V. vanwege het ontstane en aannemelijk te maken bezettingsverlies recht op compensatie tot maximaal 70% van het tot dan toe gemiddelde, maandelijkse factuurbedrag.
13.4 Van Pelt Consult B.V. mag van haar bevoegdheid tot voortijdige beëindiging slechts gebruik maken als, ten gevolge van de feiten en omstandigheden die zich aan haar invloed onttrekken of haar niet zijn toe te rekenen, voltooiing van de opdracht in redelijkheid niet kan worden gevergd. Van Pelt Consult B.V. behoudt daarbij aanspraak op volledige betaling van de facturen voor tot dan toe verrichte werkzaamheden en is jegens opdrachtgever of derden niet aansprakelijk voor enige schade
13.5 Elk der partijen kan de opdracht met onmiddellijke ingang ontbinden, onder vermelding van redenen, indien:
de andere partij ernstig tekortschiet ter zake van enige verplichting voortvloeiende uit de opdracht en een dergelijk tekortschieten niet binnen vier weken na schriftelijke kennisgeving hiervan door de eerstgenoemde partij zal zijn hersteld; of
door de andere partij surséance van betaling is aangevraagd dan wel de andere partij failliet zal worden verklaard, in staat van liquidatie is of een bewindvoerder over diens activa of een deel daarvan is aangesteld;
steeds met dien verstande dat een dergelijke ontbinding geen afbreuk zal doen aan enig ander recht of rechtsmiddel, dat aan een der partijen toekomt of zal toekomen.
13.6 Het einde van een opdracht laat de bepalingen uit deze algemene voorwaarden, die de strekking hebben ook na de opdracht voort te duren, onverlet.
13.7 Indien opdrachtgever verlenging van enige opdracht wenst, dan dient zij Van Pelt Consult B.V. daarvan tenminste één maand voor de afloop van de opdracht schriftelijk in kennis te stellen. Van Pelt Consult B.V. is echter nimmer gehouden in te stemmen met enige verlenging van de opdracht.
ARTIKEL 14 Continuïteit
14.1 Indien opdrachtgever de onderneming, de vennootschap of de activiteit, waar de opdracht betrekking op heeft, op welke wijze ook overdraagt of de zeggenschap overdraagt, blijft opdrachtgever voor de nakoming van de verplichtingen voortvloeiende uit de opdracht voor het geheel aansprakelijk.
14.2 Opdrachten en deze algemene voorwaarden blijven van kracht, indien Van Pelt Consult B.V. geheel of ten dele van naam, rechtsvorm, eigenaar of samenstelling verandert.
ARTIKEL 15 Toepasselijk recht / bevoegde rechter
15.1 Op deze algemene voorwaarden en op iedere opdracht is uitsluitend Nederlands recht van toepassing.
15.2 Geschillen omtrent de opdracht, dan wel nadere overeenkomsten die van die opdracht het gevolg mochten zijn, zullen met uitsluiting van iedere rechter worden voorgelegd aan de bevoegde Rechtbank in Nederland.
ARTIKEL 16 Algemene bepalingen
16.1 Wijzigingen van de opdracht of aanvullingen daarop zijn slechts geldig voor zover deze schriftelijk zijn overeengekomen.
16.2 Indien een of meer bepalingen van de opdracht of deze algemene voorwaarden nietig zijn of vernietigd worden, zullen de overige bepalingen van de opdracht of deze algemene voorwaarden van kracht blijven. Partijen zullen over de bepaling welke nietig is of vernietigd wordt overleg plegen teneinde een vervangende regeling te treffen in dier voege, dat de strekking van te vervangen bepaling in zijn geheel behouden blijft.